Automatisation sur mesure · France et Suisse
Concentrez-vous sur l'essence même de votre métier.
Le principe Le travail répétitif n'a pas besoin de vous.
Vysia conçoit et installe des systèmes qui prennent en charge les tâches répétitives d'une entreprise : lire et classer des documents, relancer au bon moment, surveiller des sources, faire circuler l'information entre vos outils. Deux secteurs disposent déjà de systèmes complets — le BTP et l'immobilier. Pour les autres, nous construisons sur mesure.
Réponse sous 48 h · Sans engagement
01 / Deux secteurs équipés
Des systèmes déjà construits, pas des promesses
Automatiser demande de connaître le métier autant que la technique. Nous avons choisi de creuser deux secteurs plutôt que d'en survoler dix.
Répondre aux appels d'offres sans y passer trois semaines
Le système surveille les publications, lit les DCE, prépare le chiffrage et rédige le mémoire technique.
- Cinq des dix étapes entièrement automatisées
- Trois préparées, que vous validez
- L'étude terrain et le dépôt signé restent humains
Traiter chaque lead à la seconde où il arrive
Trois agents pour les agences, du premier contact à la diffusion de vos annonces.
- Un agent de qualification relié à un CRM
- Un agent vocal qui répond aux appels entrants
- La publication automatique de vos biens
02 / Ce que nous savons faire
Quatre familles de tâches
Ce ne sont pas des catégories théoriques : ce sont les quatre mécaniques que nous maîtrisons, et qui se recombinent différemment selon le métier. Choisissez-en une.
Le flux de documents qu'il faut trier à la main
Un flux de PDF, de devis, de factures, de contrats ou de comptes rendus arrive chaque semaine. Quelqu'un l'ouvre, le lit, en tire trois informations et les recopie ailleurs.
Exemples de ce qui s'automatise
- Extraire les informations clés d'un document et les ranger dans un tableau.
- Résumer un dossier long en une page exploitable.
- Classer automatiquement les pièces entrantes par projet ou par client.
- Repérer une pièce manquante ou une date de validité dépassée.
La tâche que tout le monde repousse
Les relances sont ce que personne n'a envie de faire et que personne n'oublie impunément. Un système ne les repousse jamais.
Exemples de ce qui s'automatise
- Relancer un contact qui n'a pas répondu, au bon intervalle.
- Alerter avant qu'une échéance ne devienne un problème.
- Suivre l'état d'avancement de dossiers en attente, sans tableau à tenir.
- Envoyer un récapitulatif régulier de ce qui bloque.
Surveiller en continu sans y passer ses matinées
Des sources publiques ou sectorielles à consulter, filtrer selon vos critères, et ne remonter que ce qui vous concerne vraiment.
Exemples de ce qui s'automatise
- Surveiller des publications officielles ou sectorielles.
- Filtrer selon des critères précis plutôt que tout recevoir.
- Agréger plusieurs sources en une seule notification.
- Constituer un historique exploitable au fil du temps.
La même information tapée trois fois
La ressaisie est le symptôme le plus courant et le plus coûteux : la même donnée saisie dans la messagerie, dans le tableur, puis dans le logiciel métier.
Exemples de ce qui s'automatise
- Faire circuler une information d'un outil à l'autre sans intervention.
- Supprimer les doubles saisies entre messagerie, tableur et logiciel métier.
- Déclencher une action dans un outil à partir d'un événement dans un autre.
- Centraliser des données éparpillées en un seul endroit consultable.
03 / Comment on travaille
Une à deux semaines entre la signature et la mise en service
Trois étapes courtes, et rien à préparer de votre côté. Le système se branche sur les outils et les documents que vous avez déjà.
Réunion de cadrage
Vos métiers, vos volumes, vos zones d'intervention, vos outils existants.
Paramétrage
Critères, périmètre, seuils, destinataires des alertes — réglés avec vous.
Visio avec un de nos développeurs
Pour connecter votre messagerie, votre stockage documentaire et votre logiciel métier. Vous n'avez aucune base à constituer.
04 / Vos données
Le système lit vos dossiers. Voici ce qu'il en fait.
Pour travailler sur vos documents réels, Vysia se connecte à votre messagerie, à votre stockage documentaire et à vos logiciels métier. Autant le dire clairement, et dire aussi ce que ça n'implique pas.
Vos documents restent les vôtres
Vysia ne revendique aucun droit sur les fichiers, les données et les contenus que vous nous confiez.
Aucun entraînement de modèle
Vos documents ne servent jamais à améliorer le système pour quelqu'un d'autre. Vos concurrents n'en profitent pas.
Aucun partage avec des tiers
En dehors des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service.
Suppression en fin de contrat
À votre demande, vos données et vos documents sont effacés.
05 / Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Vous ne travaillez que pour le BTP et l'immobilier ?
Non. Ce sont les deux secteurs pour lesquels nous avons déjà des systèmes complets, prêts à être déployés. Pour les autres métiers, nous partons de votre processus et nous construisons sur mesure, à partir des mêmes mécaniques.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Le système se branche sur ce que vous utilisez déjà — messagerie, stockage documentaire, logiciel métier. Il n'y a pas de logiciel supplémentaire à apprendre pour vos équipes.
Combien de temps avant la mise en service ?
Une à deux semaines entre la signature et le premier traitement réel, en trois étapes : cadrage, paramétrage, connexion des accès. Aucune base à constituer de votre côté.
L'IA peut se tromper. Comment vous gérez ce risque ?
Ce que produit le système est une aide à la décision, pas une décision. Les points sensibles — un prix, un engagement, une pièce contractuelle — passent toujours par une validation humaine, et les documents d'origine restent accessibles.
Sous quel délai répondez-vous à une demande ?
Sous 48 heures. Vous recevez une réponse d'une personne, pas un accusé de réception automatique.
06 / Passer à la suite
Parlons de ce que vous voulez automatiser
Une démonstration, une question de cadrage, ou simplement un premier échange pour savoir si votre besoin entre dans notre périmètre. Trente minutes en visioconférence suffisent — et si ce n'est pas pour nous, nous vous le dirons.
Ou écrivez directement à contact@vysia.fr — réponse sous 48 h.